Όλες οι ενέργειες ή εργασίες που γίνονται για την ικανοποίηση μιας κλήσης καταγράφονται στην εφαρμογή.
Κέντρο λήψης κλήσεων: Υποστηρίζει την καταχώριση και παρακολούθηση κλήσεων, δηλαδή βλαβών ή αιτημάτων κατευθείαν από τους τελικούς χρήστες. Το υποσύστημα αυτό έχει αναπτυχθεί σαν εφαρμογή web. Εγκαθίσταται κεντρικά σε κάποιο server και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους μέσα στην επιχείρηση ή τον οργανισμό